工作能力5要点
- 接受工作,只问标准
- 请示工作,必带方案
- 分享工作,细说流程
- 汇报工作,突出结果
- 总结工作,细谈感受
接受工作,只问标准
领导布置工作,一定确认好交付标准再去做,说白了就是搞清楚“领导希望这项工作达到什么样的效果?”,有三件事必须当面问清楚:
- “这项工作的标准是什么?”
- “这项工作达成目标是什么?”
- “这项工作需要什么时候完成?” 工作标准不能意会,只能言传或白纸黑字写清楚,这样才可避免误解!
用SMART公式:
- 具体化(Specific):明确具体指标和细节。
- 可衡量(Measurable):确保目标可以量化。
- 可实现(Achievable):目标可行,不理想化。
- 相关性(Relevant):与总目标相关联。
- 有时限(Time-iconbound):明确的完成时间。
请示工作,必带方案
工作中遇到问题,不要上来就问领导怎么办,而是要带着至少2个方案。在执行工作的过程中,你总会遇到一些难题,为了解决它们,你少不得要向领导请示。
- 行驶建议权,尊重决策权,提供1-2种方案给建议让领导选择。
- 会做工作的人,都懂得给领导做选择题,而不是做问答题。
用RIDE说服模型(说服老板支持你)
- R-risk:风险,目前的困境
- I-interest: 利益,引入共同利益
- D-difference:差异,A方案和B方案的区别
- E-effect:影响,适当体现一些缺点(全挑好的说不真实)
分享工作,细说流程
领导让你跟团队分享经验,一定要多维度分析,不可泛泛而谈,重点是分享工作流程。
- 别人目的是要学习取经,而不是检查工作。你的工作结果他们没有那么关心,他们关心的是你究竟做了哪些流程控制,最终才会把工作完成得这么出色。
- 在分享工作时,要多分享细节,不但要说清楚做得好的方面,也要说清楚做得不好的方面,用成功的经验帮助他人,以失败教训警示他人。
5W2H法则——业务/产品分析(万能模版)
从7个维度思考,广泛应用于产品、业务、项目运营可行性分析,问题解决和落地方法论。
- What:产品背景
- Who:目标人群
- Why:预期目标
- Where:使用场景
- When:需求节点
- How:如何验证
- How much:用多少资源
汇报工作,突出结果
在进行工作汇报时,一定要把汇报重点放在结果上。汇报工作过程中遇到的重大问题,对应措施,一切没有结果的工作汇报就是浪费时间。 领导首先关注的一定是结果,结果是指工作产生的价值,而不是做了什么!只有当结果非常好或者非常差时,工作过程才会被提起。
用PREP汇报模型:
- Point(结论先行):上来就给结论,直击重点。
- Reason(再讲理由):陈述原因,给出有说服力的依据
- Example(拿出事例):最好给一个实例
- Point(重述结论):将发散的思维回归结论,强化观点
总结工作,细谈感受
如果你足够优秀,做出了让人惊艳的业绩,也许有机会在大会上或领导面前总结工作,这个时候你讲话的重点,就要放在务实的工作感受上。把整个经历和过程感受充分分享。
- 从自身经历中萃取核心经验,把经验内化自身能力,指导后续行动!
- 在工作过程中你是如何思考、如何决策、如何成长的等等,这才是大家想听的。
GRAI法则——工作复盘模型
- G-Goal:回顾目标
- R-Result:评估结果,方向校准,数据验证
- A-Analysis:分析成功/失败原因,表层/深层原因,偶发性和必然性
- I-Insight: 总结规律方法论